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烟台会计培训记账小知识

发布时间:2020-09-26
  现在越来越多的朋友选择从事会计工作,会计是从事经济核算和监督的过程,是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作,下面烟台会计培训就多年培训经验为您介绍一下几个关于记账的小知识。
  一、记账,应按会计凭证上的分录所指借、贷方向登记,不要记错借、贷方向,凡需要结出余额的账户,在结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样,没有余额的账户,应在该栏内写“平”字以表示该账户已经结平,同时在金额栏“元”位上用“O”或“≤”表示。
  二、各个账户在一张账页记满时,应在该账页的一行加计本页借、贷双方发生额并结出余额,并在该行“摘要”栏内注明“转次页”字样,同时在下一页的首行记入上页加计的发生额及余额,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以账簿记录的连续性。
  三、记账时,每笔账,都要记明日期、凭证号。数、摘要(汇总记账时可以免填和金额。烟台会计培训提醒您记账后,要在记账凭证上注明所记账簿的页次,或划“√”符号,以免出现重记、漏记现象。
  四、记账,除结账画线,冲销、调整账务和更正错误记录外,不得用红色墨水书写,因为在会计核算巾红色数字表示对蓝色数字的冲销、冲减数或表示负数。
烟台会计培训记账小知识
  五、记账,须根据审核无误的会计凭证及时登记。
  六、为了使记账簿记录清晰、整洁,防止篡记,记账时须用蓝(黑)色墨水钢笔书写,除了复写以外,不得用铅笔或圆珠笔。
  七、记账,要保持清晰、整洁,记账的文字或数字都要端正、清楚,不得对账簿进行乱擦、挖补、涂改或用其他化学方法更改字迹。
  八、订本式账簿,一般都编有账页的顺序号,不得任意撕毁:活页式账簿或卡片式账簿的账页在启用后,除经会计主管人员同意外,也不得随便抽掉或调换。
  九、各类账簿须按编好的页码顺序登记,不得跳行、隔页。烟台会计培训提醒您如果发生跳行、隔页时,应在挑行、空页处用红色墨水笔对角线注销,注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
  十、记账对文字、数码字书写的要求。
  1、文字书写的字体,一般以楷书为主。可适当地运用行书,但须接近于楷书,不得过分潦草。
  2、文字书写时要严谨、认真,不写错别字,不得乱用简化字,数字应用阿拉伯字书写。
  3、数字的书写须要规范。会计凭证、账簿、表格的金额栏,一般都印有金额线,数字须填写在金额线内,高度约占与格子的三分之二或二分之一,使行与行之间有匀称的间隔,这不仅使所做的记录有整齐、美观感,而且还为更改错账留有余地。
  4、多数字要大小匀称,须一个一个地写,不可连笔写,字体一般自左向右略为倾斜,但倾斜度要前后一致,通常在60—70度之间。
  十一、启用各种账簿时,应在“账簿启用及交接表”中填明各项目,如“账簿名称”、“启用日期”、“账簿页数”(活页账簿可在装订成册时补填),并由记账人员签字或盖章,以明确岗位责任。烟台会计培训提醒您记账人员如有变动时,应办理交接手续,注明交接日期和交接双方人员姓名,并由交接双方人员签名或盖章。“账簿启用及交接表”一般格式见账本前页。

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